Tietosuoja

Tässä tietosuojakäytännössä kerrotaan, miten Boxon Group AB, yritystunnus 556166-5000 ja sen tytäryhtiöt;

1) Boxon AB, yritystunnus 556022-7067;
2) Boxon A/S, yritystunnus 29207437;
3) Boxon AS, yritystunnus 992815922;
4) Boxon Group OY, yritystunnus 2998860-6;
5) Båfi Pac Aktiebolag, yritystunnus 556581-2699;
6) Boxon Tech AB, yritystunnus 556655-2625;
7) Boxon Sarl, yritystunnus 48 834 941 189;
8) Boxon GmbH, yritystunnus DE182523130;

(yhdessä "me", "meitä" tai "konserni") käsittelee henkilötietojasi. Käsittelemme henkilötietoja yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.

Tässä tietosuojakäytännössä kerromme, mitä henkilötietoja keräämme sinusta. Keräys voi tapahtua esimerkiksi vieraillessasi verkkosivuillamme, tehdessäsi ostoksia ja/tai käyttäessäsi palveluitamme. Tässä käytännössä kuvataan myös, miten keräämme ja käsittelemme henkilötietojasi ja miksi keräämme henkilötietojasi.

1. Rekisterinpitäjä

Jokainen konserniin kuuluva yhtiö on kyseisen yhtiön suorittaman henkilötietojen käsittelyn rekisterinpitäjä ja vastaa sen vuoksi siitä, että tietojasi käsitellään oikein ja turvallisesti sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Boxon Group AB vastaa konsernin tietosuojakysymyksistä ja valvoo muun muassa sitä, että konsernin henkilötietojen käsittelyssä noudatetaan sovellettavaa lainsäädäntöä. Boxon Group AB:n yhteystiedot ovat jäljempänä kohdassa 13.

2. Mitä henkilötiedot ovat ja mitä henkilötietojen käsittely tarkoittaa?

Henkilötiedot ovat tietoja, jotka voidaan suoraan tai epäsuorasti yhdistää yksittäiseen henkilöön. Esimerkkejä henkilötiedoista: nimi, osoite ja IP-osoite. Käsittelyllä tarkoitetaan mitä tahansa henkilötietojen keräämiseen, säilyttämiseen, käyttöön, käsittelyyn ja siirtämiseen liittyviä toimenpiteitä.

3. Miksi käytämme henkilötietoja

Käytämme henkilötietojasi:

• Tarjotaksemme pyytämiäsi tuotteita ja palveluita
• Tuotteiden ja palveluiden kehittämiseksi ja parantamiseksi
• Lähettääksemme uutiskirjeitä
• Vastataksemme meille lähettämiisi viesteihin
• Markkinoidaksemme yritystämme, tuotteitamme ja palveluitamme nykyisille ja uusille asiakkaille esim. kiinnostavilla kampanjoilla ja kutsuilla
• Lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi

4. Miten keräämme henkilötietoja

Olemme saattaneet kerätä erilaisia henkilötietoja sen mukaan, minkä kanavan kautta olit yhteydessä Boxoniin. Antamiesi tietojen lisäksi olemme saattaneet kerätä esimerkiksi IP-osoitteesi ja yritykseen kuulumiseesi liittyviä tietoja. Keräämme myös tietoja kiinnostuksestasi tarjouksiamme kohtaan esimerkiksi rekisteröimällä digitaalisten mainostemme napsautusten määrän.

4.1 Henkilötiedot, jotka annat meille vapaaehtoisesti

Keräämme henkilötietoja, jotka löytyvät meille antamistasi tiedoista. Näin voi tapahtua, kun ostat tuotteitamme ja/tai palveluitamme, otat yhteyttä asiakaspalveluumme, lähetät sähköpostia tai olet muulla tavoin yhteydessä meihin. Henkilötietoja voidaan kerätä myös silloin, kun tilaat uutiskirjeemme, tapahtumamme tai muun palvelumme. Kun luovutat meille henkilötietojasi, keräämme, käytämme ja tallennamme näitä tietoja kulloiseenkin tarkoitukseen. Lisätietojen antaminen meille on aina vapaaehtoista, ja kunnioitamme päätöstäsi olla luovuttamatta tällaisia tietoja.

Riippuen siitä, miten olet tekemisissä kanssamme, nämä tiedot voivat sisältää esim. seuraavia:

• Nimi
• Osoite
• Sähköpostiosoite
• Puhelinnumero
• Muita mahdollisia henkilötietoja, joita annat
• Yleistä tietoa organisaatiostasi ja asemastasi
• Tietoja sivustomme käytöstä (esim. maksaminen, chat tai yhteydenotto lomakkeella)
• IP-osoite
• Käyttöjärjestelmä
• Selaimen tunnus
• Selaintoiminta
• Muut tiedot, jotka koskevat vierailuasi verkkosivuillamme

Keräämme näitä tietoja osana lokitiedostojamme, mutta myös käyttämällä evästeitä tai muuta seurantatekniikkaa. Tietoa evästeiden tallentamisesta ja käyttämisestä löydät evästekäytännöstämme .

4.2 Muista lähteistä keräämämme henkilötiedot

Voimme saada tietoja sinusta kolmansilta osapuolilta, kuten Google Adsilta ja Facebookilta. Nämä osapuolet analysoivat käyttäjien käyttäytymistä internetissä erilaisten kohderyhmien tavoittamiseksi.

Sinua koskevia tietoja, joita voimme tarkastella, ovat seuraavat:

• Sähköpostiosoite
• Käyttöjärjestelmä
• Selaimen tunnus
• Demografia
• IP-osoite
• Paikka
• Organisaatio
• Verkkohistoria
• Käyttäminen

Lisätietoa siitä, miten kolmannet osapuolet keräävät ja käsittelevät henkilötietojasi, saat kunkin palvelun tietosuojakäytännöstä.

5. Miten tietoja voidaan jakaa?

Suojelemme yksityisyyttäsi emmekä myy tai vuokraa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Voimme kuitenkin jakaa henkilötietoja luotettujen alihankkijoidemme kanssa voidaksemme tarjota sinulle palveluitamme.

Voimme jakaa tietojasi alihankkijoille markkinoinnin tehostamiseksi. Tämä tarkoittaa, että asiakastietojasi voidaan analysoida ja käyttää uusien asiakkaiden etsimiseen. Jotta alihankkijat voivat luoda segmenttejä tehokasta markkinointia varten, heidän on saatava tietoa olemassa olevista asiakkaista, kuten ikäryhmästä, sukupuolesta ja kiinnostuksen kohteista.

Henkilötietoja voidaan joutua siirtämään konsernin muille yrityksille, koska konsernin keskeiset toiminnot, kuten markkinointi ja analysointi, talous ja asiakashallinta, hoidetaan yhdessä.

Voimme siirtää henkilötietojasi EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin. Jos henkilötietoja siirretään EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin, ryhdymme toimenpiteisiin varmistaaksemme, että henkilötiedot pysyvät suojassa ja ryhdymme tarvittaviin toimiin siirtääksemme henkilötietoja lainmukaisesti EU:n/ETA:n ulkopuolisiin maihin.

6. Kuinka kauan säilytämme henkilötietojasi?

Tämän tietosuojakäytännön mukaisesti henkilötietojasi säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan niihin tarkoituksiin, joita varten tiedot kerättiin. Henkilötiedot poistetaan, jos tietojen keräämisen tarkoitus on saavutettu.

Joitakin henkilötietoja säilytetään asianmukaisen kirjanpitolain mukaisesti seitsemän vuotta sen kalenterivuoden päättymisestä lukien, johon tiedot kuuluivat.

Yrityksen edustajien yhteystietoja säilytetään niin kauan kuin uskomme niiden olevan välttämättömiä liikesuhteen ylläpitämiseksi. Tiedot poistetaan, kun saamme tietää, etteivät ne ole enää tarkoituksenmukaisia tai asiaankuuluvia tai yhteyshenkilöiden pyynnöstä.

Jos haluat lisätietoja tiettyjen henkilötietojen säilytysajasta, ota meihin yhteyttä. Yhteystiedot on annettu alla luvussa 13, "Yhteystiedot".

7. Henkilötietojesi suojaus

Voit aina olla luottavaisin mielin antaessasi henkilötietojasi meille. Olemme käyttäneet asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia turvatoimia suojataksemme henkilötietojasi luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, poistamiselta ja muulta lainvastaiselta käsittelyltä. Käytössä olevat turvatoimet soveltuvat henkilötietojen suojaamiseen luvattomalta käsittelyltä. Näihin toimenpiteisiin kuuluvat esimerkiksi uudet salasanasäännöt, palomuurit, automaattiset aikakatkaisut jne.

8. Automatisoitu päätöksenteko ja profilointi

Emme käytä automatisoitua päätöksentekoa henkilötietojesi käsittelyssä.

Henkilötietojasi käsiteltäessä voi ilmetä profilointia. Profilointia käytetään vain tehokkaan markkinoinnin mahdollistamiseen ja sellaisten tuotteiden ja palveluiden tarjoamiseen, joista uskomme sinun olevan kiinnostunut. Tämä tarkoittaa, että tietojasi voidaan analysoida, jotta voimme ymmärtää kiinnostuksen kohteitasi. Profiloinnin avulla voimme markkinoida erilaisia tuotteita erilaisille kohderyhmille. Profiloinnilla ei ole mitään seurauksia sinulle lukuun ottamatta tietojen analysointia kohdistettua markkinointia varten.

9. Oikeutesi

Yleisen tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on useita oikeuksia. Yksityisyytesi on meille erittäin tärkeää, ja pyrimme aina suojaamaan henkilötietojasi parhaalla mahdollisella tavalla. Jos olet tyytymätön henkilötietojesi käsittelyyn, sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle (Box 8114, 104 20 Stockholm). Oikeutesi on esitelty alla olevassa taulukossa.

• Tiedonsaantioikeus - Sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihisi ja saada kopio sinusta ja käsittelemistämme henkilötiedoistasi.
• Oikeus tietojen oikaisuun - Jos käsittelemämme henkilötiedot ovat virheellisiä, puutteellisia tai vanhentuneita, sinulla on oikeus pyytää meitä korjaamaan ne.
• Oikeus tietojen poistamiseen - Sinulla on oikeus pyytää meitä poistamaan henkilötietosi. Jos meillä ei ole oikeudellista perustetta henkilötietojen käsittelylle, ne on poistettava.
• Oikeus vastustaa käsittelyä - Tietyissä tilanteissa sinulla on oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.
• Oikeus käsittelyn rajoittamiseen - Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vaatia meitä rajoittamaan henkilötietojesi käsittelyä. Tämä tarkoittaa, että saamme käsitellä henkilötietoja vain tietyin edellytyksin muulla tavoin kuin säilyttämällä niitä.
• Oikeus tietojen siirtämiseen - Jos henkilötietoja käsitellään suostumuksellasi tai kanssasi solmitun sopimuksen nojalla, sinulla on oikeus saada henkilötietosi koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää henkilötiedot toiselle rekisterinpitäjälle.

Ota yhteyttä, jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista tai jos sinulla on kysyttävää henkilötiedoista, joita meillä on tai tästä tietosuojakäytännöstä.

10. Oikeudellinen perusta ja tarkoitus

Henkilötietojasi käsitellään eri tarkoituksiin. Käsittely perustuu seuraaviin perusteisiin.

10.1 Lakisääteinen velvoite

Boxon voi käsitellä henkilötietojasi turvallisuusstandardien ja muiden lakisääteisten vaatimusten täyttämiseksi. Tällöin lakisääteisenä perusteena on, että se on tarpeen Boxonin laillisen velvoitteen täyttämiseksi. Siksi käsittely on tarpeen oikeudellisten velvoitteidemme täyttämiseksi.

10.2 Sopimuksen täyttäminen

Rekisteröimme tuotteitamme ja palveluitamme käyttävät organisaatiot sekä heidän yhteyshenkilönsä. Näiden henkilötietojen käsittely on välttämätöntä asiakkaan kanssa solmitun sopimuksen täyttämiseksi. Yhteystietoja käytetään myös näiden maksujen käsittelyyn.

10.3 Oikeutettu etu

Käydessäsi verkkosivuillamme www.boxon.se, www.boxon.de, www.boxon.dk, www.boxon.no, www.boxon.com, www.boxon.fi, www.boxon.fr, käsitellään teknisiä tietoja. Käsittely on välttämätöntä oikeutetun etumme vuoksi verkkosivustomme tehostamiseksi, yksinkertaistamiseksi ja kehittämiseksi sekä useampien asiakkaiden houkuttelemiseksi.

Oikeutettu etumme voi olla myös oikeusperusta käsittelylle muissa tilanteissa, joissa olet antanut meille yhteystietosi. Tämä voi olla esimerkiksi silloin, kun olet ilmaissut kiinnostuksesi tuotteitamme tai palveluitamme kohtaan. Meillä on silloin oikeutettu etu markkinoida tavaramerkkiämme ja tuotteitamme sinulle asiakkaana tai mahdollisella asiakkaalla.

11. Jos et anna henkilötietojasi

Tietyissä tapauksissa on välttämätöntä, että annat meille henkilötietosi sopimusta varten tai lakisääteisten vaatimusten vuoksi. Jos et luovuta meille henkilötietojasi, emme pysty täyttämään oikeudellisia tai sopimuksellisia velvoitteitamme sinua kohtaan.

12. Tietosuojakäytännön muutokset

Meillä on oikeus muuttaa tämän tietosuojakäytännön sisältöä milloin tahansa. Uusin versio ja sen päivämäärä ilmoitetaan tietosuojakäytännön lopussa. Kaikki päivitykset ja muutokset tulevat voimaan välittömästi. Julkaisemme tietosuojakäytännön päivitetyn version verkkosivustoillamme muutoksen jälkeen..

13. Yhteystiedot

Ota meihin yhteyttä, jos sinulla on kysyttävää, huomautuksia ja/tai valituksia koskien henkilötietojesi käsittelyä tai yksityisyyttä koskevia kysymyksiä tai jos haluat päivittää, poistaa tai muuttaa henkilötietojasi.

Boxon Goup AB, yritystunnus 
Attention: GDPR 
Box 13077
250 13 Helsingborg 
Sverige 
info@boxon.com  

Päivitetty viimeksi: 2022-10-20